Le compte à rebours du Nouvel An a enfin commencé, et vous en conviendrez : une chose compte plus que tout, faire la fête pour accueillir la nouvelle année. Dans cet article, nous avons réuni une checklist indispensable pour votre fête d'entreprise du Nouvel An. C'est parti !
L'air se rafraîchit, l'ambiance est déjà festive : le cadre idéal pour une fête de fin d'année ! Alors que nous accueillons la nouvelle année et cherchons de nouvelles façons de favoriser la camaraderie au travail et de stimuler l'engagement des employés de manière ludique, une fête d'entreprise du Nouvel An est incontournable pour donner le ton.
Comment organiser votre fête d'entreprise du Nouvel An ?
Que vous travailliez pour une petite entreprise ou une grande société, la planification d'une fête nécessite une attention particulière à chaque détail, du menu au décor.
Et pour assurer le bon déroulement de la préparation de votre fête, nous avons compilé les aspects les plus cruciaux pour la planification de la fête du Nouvel An. De plus, nous avons également inclus quelques idées de fêtes que vous pouvez essayer.
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Partie 1 : environ 1 mois avant l'événement
1. Cherchez le lieu de fête parfait
Vous pourriez transformer votre bureau en un lieu charmant pour une fête modeste. Cependant, si vous prévoyez un grand nombre de personnes et de nombreuses activités de musique, de danse et de divertissement, choisissez un lieu de fête suffisamment grand. Étant donné que les fêtes du Nouvel An ont tendance à être populaires, vous devez réserver un lieu bien à l'avance pour vous assurer d'obtenir celui que vous voulez.
Recherchez des lieux insolites pour rendre votre événement encore plus unique. Dans ce cas, vous pouvez le réserver à une date ultérieure.
Assurez-vous que le lieu choisi répond à vos besoins. Propose-t-il tous les services dont vous aurez besoin — nourriture et boissons, éclairage, décorations, sonorisation, etc. — ou devrez-vous les organiser séparément ?
2. Envoyez les invitations au bon moment
Pour inviter vos employés à la célébration, vous devez envoyer une invitation formelle à la fête du Nouvel An. Créez une invitation à la fête du nouvel an détaillée de tous, y compris le moment et le lieu de l'événement. Précisez également le thème de l'événement et le code vestimentaire si vous souhaitez en avoir un. Indiquez clairement dans les invitations si les familles des employés sont invitées.
Envoyez des invitations par e-mail ou via des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et LinkedIn. Vous pouvez également le rendre encore plus spécial en envoyant des cartes remises en main propre.
Sur l'invitation, un message simple et clair comme « Accueillons la nouvelle année avec une fête ! » permet d'aller droit au but.
3. Choisissez le menu
Demandez-vous si l'un de vos invités a des allergies alimentaires, est végétarien ou a d'autres restrictions alimentaires avant de décider d'un menu.
En ce qui concerne les options alimentaires, vous pouvez avoir des menus longs et personnalisés qui correspondent aux envies et aux attentes de tout le monde.
En plus du repas principal, vous pouvez surprendre vos collègues en incluant ce qui suit :
- Les étals des amuse-bouches avec une grande variété d'entrées pour soigner la gueule de bois ou une faim inattendue.
- Disposez les friandises préférées de chacun dans une boîte surprise et incluez une carte charmante avec un message motivant ou un bon souhait.
- Vos convives gourmands adoreront un bar à desserts. Il peut également améliorer l'esthétique de votre fête tout en ajoutant un aspect interactif.
Vous pouvez également mettre en place des stations interactives, telles qu'une station «faites vos propres smores» ou une station de gaufres où les visiteurs peuvent créer leurs propres sundaes de gaufres avec de la glace et des bonbons.
- Peu importe le type de nourriture que vous offrez, les cocktails seront le clou de votre événement d'entreprise du Nouvel An pour la plupart de vos invités. Prenez donc les dispositions nécessaires pour une boisson époustouflante pour bien commencer l'année.
Si vous décidez de servir de l'alcool à votre fête, procédez avec prudence. Il serait utile que vous disiez à votre personnel qu'ils doivent assumer la responsabilité de leurs actes, ce qui inclut de ne pas dépasser la quantité recommandée de ces boissons afin de maintenir l'environnement agréable.
4. S'il s'agit d'une fête à thème
Assurez-vous toujours que le thème est pertinent, amusant et surtout pas déplacé. Vérifiez également qu'il convient à l'événement, au contexte et à la culture de l'entreprise. Assurez-vous que l'équipe RH commence à préparer l'événement bien à l'avance pour éviter toute complication.
Partie 2 : 1 à 2 semaines avant l'événement
1. Créer un plan de décoration
Faites des plans pour vos décorations de fête. Vous pouvez également demander l'aide de collègues bricoleurs, surtout si vous souhaitez utiliser leur artisanat. Organisez des feux d'artifice à l'avance et sélectionnez un lieu d'observation approprié à proximité.
2. Choisissez la musique
La musique que vous diffuserez déterminera le tempo et l'ambiance de votre fête. Planifiez-la et demandez l'aide d'un membre du personnel qui s'y connaît en musique. Croyez-nous, mieux vaut ne pas la rater. N'hésitez pas à trouver dans votre équipe quelqu'un prêt à endosser le rôle de « DJ ».
3. Commandez des plats au four
Si vous voulez éviter la précipitation et le stress, passez une précommande de vos gâteaux et pâtisseries à l'avance pour les faire livrer à temps!
4. Planifiez des événements supplémentaires comme:
- Soirée dansante — toute fête d'entreprise du Nouvel An serait incomplète sans de belles chansons pour danser. Pour la rendre mémorable, choisissez un thème pour votre soirée dansante : années 90, années 80, Bollywood, Hollywood ou disco ! Vous pouvez même inviter un expert de la danse à vous rejoindre.
- Exercice de gratitude — chaque année apporte son lot d'émotions, et celle qui s'achève ne fait pas exception. Pour conclure sur une note optimiste, demandez à chacun de partager un moment qui a rendu l'année mémorable. Laissez le présentateur réunir tout le monde sous les projecteurs !
- Spectacle d'humour en direct — faire appel à un humoriste pour divertir et faire rire vos employés est une excellente idée. Qu'il s'agisse d'une célébrité ou non, ce type de prestation est très apprécié du personnel. Réservez le spectacle au moins 2 semaines à l'avance.
- Pensez au compte à rebours — le moment où sonne le Nouvel An sera encore plus festif si vous installez une horloge de compte à rebours. Pour aller encore plus loin, accrochez au plafond un filet rempli de ballons ou faites tomber des paillettes ou des confettis sur la foule à minuit.
- Portez un toast à votre équipe — quelle qu'en soit la raison (une année fantastique, l'avenir de l'entreprise, la nouvelle année ou simplement le plaisir d'être entouré d'une équipe talentueuse), profitez-en pour les féliciter. Levez un verre de vin mousseux, de champagne, un cocktail ou une boisson sans alcool aux fruits et saluez votre équipe. Quelques mots d'encouragement et de reconnaissance peuvent aller très loin.
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Partie 3 : 1 à 2 jours avant l'événement
1. Préparez votre lieu d'événement
Si la fête a lieu dans vos bureaux, assurez-vous que les espaces de réception et les toilettes sont nettoyés. Si vous louez un espace, lisez attentivement votre bail pour savoir si vous serez responsable de la propreté à tout moment.
2. Retirez vos commandes de boulangerie
Vous serez sans aucun doute pressé, mais essayez de regarder à l'intérieur des boîtes de boulangerie avant de partir pour vous assurer que tout est là et ressemble à ce que vous attendiez.
3. Préparez vos paiements
Préparez des enveloppes de pourboires pour les animateurs et le personnel de la fête, et recrutez des bénévoles pour aider au nettoyage le lendemain.
Partie 4 : le jour J
1. Achetez les glaçons
Les glaçons ne font pas parler d'eux, mais leur manque peut vite devenir un problème. Tout événement servant des boissons a besoin de beaucoup de glaçons, surtout en extérieur.
N'hésitez pas à déléguer cette tâche à quelqu'un d'autre. Assurez-vous simplement qu'il apporte une glacière pour les conserver.
Pour les événements en plein air, il est préférable d'utiliser de gros glaçons plutôt que des petits. Les gros glaçons fondent moins vite que la glace pilée.
2. Réalisez les décorations finales
Dressez les tables avec des décorations de bricolage, des centres de table, des nappes élégantes, un bel éclairage, des accessoires étincelants et des bannières effrontées pour les photos. Ces petits suppléments sauront impressionner vos convives sans vous ruiner.
3. Organisez le nettoyage après la fête
Enfin, une fois que tout est terminé, place au nettoyage. Engagez des ouvriers de démontage pour vous aider à démonter vos locations et votre décor.
En plus des éléments énumérés ci-dessus, voici quelques points supplémentaires à prendre en compte si vous passez par un lieu d'événement commercial :
- Prenez soin de la question du stationnement. Où se situe-t-il ? Est-il gratuit ? Y aura-t-il un service de voiturier ?
- Le matériel audiovisuel est-il disponible sur place si vous en avez besoin pour des diaporamas ou des présentations ?
- En cas d'urgence, renseignez-vous sur la façon de joindre la direction de l'établissement.
- Découvrez si certains invités auront besoin d'une aide à l'hébergement pour passer la nuit.
Avec cette checklist en main, il ne vous reste plus qu'à profiter de la fête. Et pour prolonger l'esprit festif, pensez à quelques idées de cadeaux du Nouvel An à offrir à vos équipes.
