Le travail à domicile (ou WFH, pour work from home) est une tendance croissante dans l'environnement de travail actuel, où les employés peuvent facilement se connecter depuis n'importe où. Une politique de travail à domicile n'est rien d'autre qu'un accord entre l'employeur et les employés qui souhaitent bénéficier du travail à domicile. Cette politique définit les attentes, les responsabilités, les conditions d'éligibilité et les autres règles relatives au travail à domicile. En bref, elle garantit que tous les employés comprennent ce que l'on attend d'eux lorsqu'ils choisissent de travailler depuis chez eux.
Alors que certaines entreprises proposent le travail à distance de façon régulière, d'autres y ont recours en cas d'urgence. Prenez la situation actuelle : le coronavirus a déclenché une révolution dans le domaine du travail à domicile. Tandis que la menace de la Covid-19 continue de se propager, de nombreux employeurs ont déjà envisagé très sérieusement la mise en place du bureau à domicile, afin d'éviter une baisse de productivité. De grandes entreprises comme Google et Microsoft ont mis à disposition des outils de téléconférence améliorés pour rendre le travail à domicile plus confortable que jamais.
Quelles que soient les circonstances, les entreprises ont besoin d'une politique de travail à domicile clairement définie pour que cela fonctionne. Cette politique peut être adaptée aux besoins et aux exigences de l'entreprise. Le moment venu, elle peut être modifiée en fonction des **valeurs propres à l'entreprise**.
Les éléments clés d'une politique de travail à domicile
1. Présentation et objectif de la politique
Indiquez clairement quelle est l'intention de votre politique de travail à domicile et ce que vous cherchez à accomplir en offrant des possibilités de travail depuis le domicile. Communiquez l'importance de cette politique ainsi que la manière dont elle sera mise en œuvre par la suite. Elle doit améliorer la proposition de valeur employeur globale et optimiser l'expérience de travail des membres de votre équipe.
2. Champ d'application et éligibilité
Précisez quels postes peuvent faire l'objet d'un travail à distance au sein de l'organisation, en tenant compte des responsabilités en contact avec les clients, des limites logicielles et des risques liés à la sécurité du travail à distance. Cela aidera à réduire les demandes de travail à domicile excessives ou inutiles.
Clarifiez également qui acceptera les demandes de travail à domicile et sur quelle base chaque demande sera évaluée. Les RH superviseront-elles le processus, ou est-ce le manager concerné qui l'examinera ?
Quoi qu'il en soit, il convient de prendre en compte les éléments suivants avant de décider « qui » peut travailler à domicile :
- La nature du poste de l'employé lui permet-elle de travailler à domicile ?
- Y a-t-il des problèmes de sécurité ou de confidentialité ?
- La communication avec les employés à distance sera-t-elle difficile ?
- Disposent-ils des logiciels ou des équipements nécessaires à domicile ?
- Quelles sont les conditions sur le lieu de travail de l'employé ?
En dehors de cela, la politique de travail à domicile doit aussi préciser « quand » les employés peuvent travailler à domicile. En général, ils peuvent travailler à domicile :
- À certaines occasions.
- À temps plein.
- Tous les jours, en répartissant leur temps entre le lieu de travail physique et leur poste de travail à distance.
3. Le processus de demande
L'ensemble de la procédure de demande de travail à domicile doit être clairement expliqué : les employés doivent-ils faire une demande formelle, ou doivent-ils s'inscrire ou en discuter avec leur manager ? Présentez étape par étape ce qu'ils doivent faire pour obtenir le droit de travailler à domicile.
4. Normes de présence et de disponibilité
Les attentes en matière de disponibilité des travailleurs à distance doivent être définies dans la politique de travail à domicile. Il peut être difficile d'amener vos collaborateurs à leur poste et d'obtenir leurs contributions au bon moment. Pour éviter ce problème, vous devez fixer des normes quant au moment et à la manière dont vos travailleurs à distance doivent être disponibles.
5. Mesures de productivité
La politique doit également préciser comment la productivité des travailleurs à distance sera mesurée. Elle peut s'évaluer de différentes manières : selon le temps passé sur le projet, le nombre de dossiers traités, le volume d'interactions avec les clients, et bien plus encore. Les entreprises doivent décider de la manière dont elles souhaitent évaluer leurs travailleurs à distance.
6. Équipement et assistance technique
Il faut indiquer quels équipements et quelle assistance technique seront proposés aux employés à distance. Si l'entreprise attend d'eux qu'ils utilisent leur propre ordinateur portable, par exemple, cela doit être mentionné dans la politique. Celle-ci doit aussi préciser ce qu'ils sont censés faire en cas de difficultés techniques et prévoir un plan d'action en conséquence.
7. Mesures de réactivité
La politique doit définir si les travailleurs à distance sont tenus ou non de répondre immédiatement à leur manager ou à un collègue. Elle doit aussi rationaliser les canaux de communication, en favorisant un lien sain entre les collaborateurs et leurs responsables.
8. Rémunération et avantages
Si le travail à domicile a une incidence sur la rémunération et les avantages des employés, la politique doit le mentionner.
9. Licenciement justifié
De nombreux employeurs se sentent mal à l'aise à l'idée d'offrir des possibilités de bureau à domicile en raison du manque de communication en face à face. Pourtant, la politique de travail à domicile devrait préciser qu'aucun employé ne sera licencié au motif qu'il travaille à distance.
10. Code vestimentaire
En travaillant à domicile, les employés doivent tout de même rester en contact avec leurs collègues, clients ou partenaires commerciaux par visioconférence. Dans ce contexte, une note sur le code vestimentaire approprié pendant le travail à distance est raisonnable.
11. Environnement physique
Si, en tant qu'employeur, vous préférez que vos travailleurs à distance évoluent dans un environnement physique particulier, n'oubliez pas de l'inscrire dans la politique. De nombreuses entreprises ont tendance à le tester et à le valider avant le passage au travail à distance.
12. Sécurité
Toutes les exigences précises concernant la sécurité officielle et la confidentialité des clients doivent être indiquées dans la politique. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que votre travailleur à distance utilise un WiFi public, cela doit être mentionné afin que les employés restent prudents lorsqu'ils travaillent depuis un lieu public.
Dix avantages d'une politique de travail à domicile et les raisons pour lesquelles elle s'impose dès maintenant
Comprenons d'abord le point de vue des employeurs.
1. Moins d'espace de bureau, voire aucun
La location d'espaces de bureau représente une dépense importante pour la plupart des petites et moyennes entreprises. À cela s'ajoutent les coûts d'entretien et de réparation. Le travail à domicile vous permet d'économiser sur l'espace de bureau, une somme qui peut être bien mieux employée pour beaucoup d'autres choses.
2. Recruter les meilleurs, partout dans le monde
Où qu'ils se trouvent, vous pouvez **recruter les meilleurs talents** pour travailler avec vous. La technologie et Internet facilitent la recherche, l'évaluation et le recrutement d'excellents candidats partout dans le monde. Les recruteurs professionnels disposent de nombreux outils à explorer. LinkedIn Recruiter, Entelo, SmartRecruiters et Glassdoor figurent en tête des outils modernes les plus essentiels pour les recruteurs.
Et ce n'est pas tout. Vos employés à distance peuvent promouvoir votre marque simplement en partageant la fierté d'être associés à vous. Cela vous offre une formidable occasion d'améliorer votre image. Vous pouvez aussi obtenir un aperçu de leurs marchés locaux.
3. Une meilleure fidélisation
Les possibilités de travail à domicile jouent un rôle important dans la décision d'un employé de quitter son emploi, et les entreprises qui les offrent constatent un **turnover nettement plus faible** que celles qui ne le font pas. Il y a deux raisons principales à cela. Premièrement, la plupart des travailleurs à distance restent engagés et heureux, et sont moins susceptibles de chercher un autre emploi dans une autre entreprise. Deuxièmement, ils bénéficient d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et ne s'épuisent pas facilement.
4. Moins d'absentéisme
Le travail à domicile est la meilleure option envisageable pour réduire l'**absentéisme des employés**. Il permet à vos employés de prendre soin d'eux tout en accomplissant leur travail. En d'autres termes, le travail à domicile leur donne la flexibilité de définir leur propre routine. Il leur permet de s'occuper de leurs enfants malades ou de faire des courses sans prendre une journée de congé complète.
5. Des horaires de travail plus longs
Les personnes qui travaillent à domicile perdent moins de temps dans les trajets. Elles sont à leur poste dès le réveil. Cela permet d'économiser de l'argent, de l'énergie et constitue un excellent stimulant pour le moral. Ainsi, le **temps consacré aux trajets peut être utilisé pour du vrai travail**, ce qui allonge les heures de travail par rapport à d'habitude.
Voyons maintenant du point de vue de l'employé.
6. Un horaire de travail flexible
Une politique de travail à domicile vous permet d'ajuster les jours et les heures de travail. Les employés ne se sentent pas pressés, font des pauses quand ils le souhaitent et peuvent gérer **un parfait équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle**. Ce facteur joue un rôle important dans la vie des parents de jeunes enfants. C'est la meilleure façon de concilier le besoin de revenus de votre famille et votre nécessité de passer du temps avec elle.
7. Une productivité accrue
Si vous pensez que le coronavirus va nuire à votre productivité et à votre activité, vous avez probablement tort. Le résultat de cette enquête passée va sûrement vous étonner.
Airtasker, une plateforme de l'économie des petits boulots, a interrogé 1004 employés à temps plein sur leur productivité quotidienne. L'enquête a révélé que les employés de bureau déclaraient rester inactifs environ 37 minutes par jour, hors déjeuner et pauses habituelles. En revanche, les employés en travail à domicile sont plus productifs, avec seulement 27 minutes d'inactivité par jour.
Les raisons d'une **productivité maximisée en travail à domicile** sont nombreuses. D'abord, les employés peuvent maîtriser leurs conditions de travail. Par exemple, ils peuvent régler la température de la pièce à leur convenance ; certains aiment écouter de la musique, tandis que d'autres préfèrent travailler assis dans le jardin. De tels avantages sont infinis dans une politique de travail à domicile.
8. Fini les foules et les embouteillages
Les embouteillages aux heures de pointe constituent le plus grand défi auquel les employés sont confrontés chaque jour. En effet, le travail à domicile est la seule solution pratique pour y remédier. Cela revient aussi moins cher, puisque vous n'avez plus à vous soucier de vos frais de déplacement.
9. Un niveau de stress réduit
Dans votre bureau à domicile, il n'y a quasiment aucune distraction. Pas de collègues agaçants, pas de politique de bureau et aucune pression mentale. Dans ces conditions, vous êtes libre d'être aussi créatif que possible. Vous pouvez aussi personnaliser l'aménagement de votre espace de travail. Une étude a révélé que le simple fait d'ajouter des plantes à votre espace de travail pouvait réduire le stress professionnel et les sentiments négatifs de 30 à 60 %.
10. Un corps en meilleure santé
Le travail à domicile vous permet d'économiser un peu de temps chaque jour. C'est l'occasion de commencer à prendre davantage soin de votre santé. Vous pouvez dormir un peu plus ou consacrer ce temps à des activités physiques ou à la méditation. En restant moins assis, vous pouvez adopter une meilleure posture et éviter le mal de dos. Vous éviterez aussi la malbouffe de la cantine et vous mettrez à cuisiner des déjeuners sains ! Tout cela vous mènera vers une meilleure santé physique et **mentale**, ce qui améliorera également votre quotidien.
Différences et similitudes — travail à domicile, travail à distance et télétravail
La culture du travail flexible a connu un essor considérable au cours de la dernière décennie. Alors que les générations précédentes recherchaient la stabilité dans leurs emplois de 9 h à 17 h, la nouvelle génération de travailleurs (composée majoritairement de millennials) privilégie l'**équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avant tout** lorsqu'elle travaille pour une organisation.
Les entreprises d'aujourd'hui se livrent toutes une concurrence pour recruter les meilleurs talents. Si vous voulez attirer des talents plus divers et les meilleurs du marché, proposer une forme de travail flexible serait l'un des meilleurs avantages pour **attirer et, à terme, fidéliser** les meilleurs employés.
À l'ère des avancées numériques, mettre en place un planning favorisant l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle n'a rien de nouveau. Parmi les options les plus populaires pour concilier vie personnelle et vie professionnelle, la nouvelle génération de travailleurs penche vers les formules de travail flexible. Parmi celles-ci, les plus répandues semblent être le travail à domicile, le travail à distance et le télétravail.
Bien qu'en principe elles puissent sembler très similaires et que leur objectif final soit le même, il existe pourtant plusieurs domaines où ces trois formules de travail flexible diffèrent les unes des autres.
Examinons en détail les similitudes et les différences entre ces trois formules de travail flexible. Cela vous aidera à mieux juger laquelle conviendrait le mieux à votre organisation.
Définitions du travail à distance, du travail à domicile et du télétravail
Le travail à distance
Le travail à distance suppose qu'une personne est employée pour travailler depuis le lieu de son choix, sans jamais avoir à se rendre dans les locaux de l'entreprise.
Le travail à domicile
Le travail à domicile est généralement une formule où l'employé peut travailler depuis son domicile pendant une période donnée.
Le télétravail
Le télétravail désigne un employé qui travaille depuis un lieu distant, mais qui peut devoir se rendre dans les locaux de l'entreprise de temps à autre.
Similitudes entre le travail à distance, le travail à domicile et le télétravail
1. Un travail flexible
Le travail à distance, le travail à domicile et le télétravail sont des formules de travail flexible qui permettent aux employés d'avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Un bon équilibre ne peut que rendre les employés plus heureux et plus productifs. Chacune de ces trois formules constitue un avantage incroyable à offrir aux employés.
2. L'utilisation d'outils de communication
Étant donné que ces trois formules reposent principalement sur le travail depuis un lieu autre que les locaux de l'entreprise, il existe un besoin inhérent d'outils de communication adaptés. Pour travailler efficacement avec le reste de l'équipe, les employés en travail flexible doivent utiliser des outils de communication performants afin de rester dans la boucle.
3. Les managers
Bien qu'ils travaillent depuis d'autres lieux, ces employés restent tenus de rendre des comptes à un manager déterminé. Comme les autres employés de bureau, les employés en travail flexible devront suivre les instructions de leurs managers et travailler sous leur supervision. Cela ne signifie toutefois pas qu'un manager va faire du micromanagement avec ces travailleurs flexibles. Pour instaurer un flux de travail honnête et transparent, les managers devraient chercher à mesurer les normes de performance des employés à l'aide d'éléments tangibles, comme la définition d'objectifs.
4. Le besoin de reconnaissance
Quelle que soit la formule de travail d'un employé, tant qu'il est employé par votre entreprise, sa satisfaction influencera largement les résultats de l'entreprise.
C'est pourquoi il est extrêmement nécessaire pour les organisations de veiller à ce que chaque employé reçoive une reconnaissance régulière et opportune pour un travail bien fait. Lorsque vous valorisez un travailleur flexible, par exemple un employé à distance, vous encouragez en réalité la **défense de la marque par les employés**. De bonnes recommandations de bouche-à-oreille ne feront qu'élargir votre choix au sein d'un vivier de candidats talentueux.
Différences entre le travail à distance, le travail à domicile et le télétravail
1. L'environnement de travail
Les principales différences entre le travail à distance, le travail à domicile et le télétravail s'illustrent par l'environnement de travail de chacun.
Le travail à distance, c'est lorsqu'un employé travaille en permanence depuis un lieu extérieur. Autrement dit, l'employé n'a aucune obligation de se rendre physiquement au bureau pour quelque travail que ce soit. On observe le plus souvent que peu d'organisations recrutent des travailleurs à distance à temps plein. Parmi les exceptions figurent des entreprises comme Basecamp, où toute l'équipe travaille à distance. Les travailleurs à distance sont majoritairement des indépendants dispersés un peu partout, ce qui rend impossible leur venue dans les locaux de l'entreprise.
Le travail à domicile, c'est ce que vous faites lorsque vous travaillez habituellement dans des locaux, mais qu'en raison de contraintes actuelles ou par choix, vous préférez travailler depuis chez vous. Il est courant, pour les entreprises du monde entier, d'offrir à leurs employés de 9 h à 17 h une journée ou une période de travail à domicile lorsque la situation l'exige. Une fois la journée ou la période en question terminée, l'employé est censé reprendre ses horaires de travail habituels. Ainsi, un employé qui travaille à domicile est généralement censé être présent dans les locaux de l'entreprise la majeure partie de son temps.
Le télétravail peut ressembler beaucoup au travail à distance, mais avec une différence majeure. Les télétravailleurs sont censés venir au bureau de temps à autre. C'est pourquoi les organisations qui recrutent des télétravailleurs recherchent des employés résidant à proximité des locaux, au cas où il serait nécessaire qu'ils s'y présentent.
2. Les déplacements
Les travailleurs à distance ne sont pas censés se déplacer au bureau pour quelque travail que ce soit.
Les employés en travail à domicile ne sont pas censés se déplacer pendant cette période donnée. Une fois cette période terminée, ils redeviennent de simples employés.
Les télétravailleurs, en revanche, sont censés se rendre dans les locaux de l'entreprise si le besoin s'en fait sentir. Pour des raisons de fiscalité, les télétravailleurs sont tenus de résider dans une certaine zone ou région, de préférence proche des locaux de l'entreprise.
3. La cohésion d'équipe
Les travailleurs à distance sont trop dispersés dans le monde pour participer aux activités de cohésion d'équipe. Cependant, si vous voulez que vos travailleurs à distance se sentent impliqués et connectés à l'équipe, il existe une multitude d'**activités virtuelles de cohésion d'équipe** que vous pouvez organiser.
Dans le cas des employés en travail à domicile et des télétravailleurs, les activités de cohésion d'équipe peuvent se tenir dans les locaux, car ces employés n'auront pas trop de difficulté à s'y rendre.
4. Les niveaux d'engagement
Les travailleurs à distance sont plus susceptibles de se sentir seuls ou à l'écart, car ils n'ont jamais besoin de se rendre au bureau. Si l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est incroyable, le sentiment de n'appartenir à aucune équipe ni à aucune culture est aussi répandu. Les travailleurs à distance peuvent ressentir une forme de déconnexion avec leurs pairs. L'**engagement des employés**, dans ce cas, en pâtit forcément.
Les employés en travail à domicile et les télétravailleurs ont plus de chances d'atteindre des niveaux d'engagement élevés, car ils conservent un esprit de camaraderie avec leurs pairs. Toutefois, dans le cas des employés en travail à domicile, le changement radical entre des horaires réguliers et le passage à des horaires flexibles peut entraîner un effet de déconnexion avec leurs collègues.
Il est extrêmement essentiel pour les entreprises de garder un œil sur les travailleurs flexibles à l'aide d'outils tels que les **enquêtes pulse auprès des employés**.
5. La responsabilisation
Les travailleurs à distance avancent le plus souvent à leur propre rythme et accomplissent l'objectif qui leur a été confié. Ils ne sont pas responsables d'un travail supplémentaire sans lien avec le projet qu'ils ont accepté.
Comparés au travail à distance, les employés en travail à domicile et les télétravailleurs disposent d'un peu moins de flexibilité. Comme un employé classique, ils seront tenus de prendre en charge tout travail supplémentaire et de rendre des comptes à un manager.
Comment les managers peuvent engager et motiver les employés en travail à domicile
Gérer des employés dans des situations incertaines, comme l'apparition d'une pandémie, peut s'avérer extrêmement difficile pour les managers. Le travail à distance n'est plus un luxe pour les employés, mais une absolue nécessité. Maintenir les employés engagés et motivés dans leur nouveau cadre, à grande échelle et dans un délai aussi court, peut être déstabilisant.
Heureusement, la plupart des organisations s'équipent et se sont équipées pour poursuivre leurs activités comme d'habitude, en changeant brusquement de cap et en adoptant des pratiques de travail à domicile.
Voici les domaines cruciaux sur lesquels les organisations doivent travailler dès maintenant pour rendre la transition du bureau au travail à domicile fluide et efficace :
Créer une communauté
Le besoin d'une **communication efficace** est aujourd'hui plus fort que jamais. Lorsque vos employés de bureau habituels doivent soudainement passer au travail à domicile, se sentir perdus, isolés et démotivés est tout à fait naturel.
Redéfinissez la création de communauté au sein de l'organisation. Investissez dans les meilleurs outils de visioconférence et de collaboration, créez un espace où les employés peuvent partager leurs actualités personnelles et professionnelles, et confiez des tâches de groupe pour encourager le travail d'équipe. Allez vers les employés et ayez fréquemment des conversations informelles avec eux, et réservez du temps aux discussions « hors travail ». Organisez des activités d'équipe virtuelles comme des jeux multijoueurs, des quiz, etc.
Une définition d'objectifs porteuse de sens
Le travail à domicile est souvent sujet aux distractions et il devient difficile de poser des limites entre vie personnelle et vie professionnelle. C'est pourquoi il est extrêmement important de fixer des objectifs porteurs de sens aux employés pour garantir une utilisation efficace du temps. Définissez une nouvelle structure d'objectifs en gardant à l'esprit le nouveau cadre. Fixez des livrables clairs et des indicateurs précis qui vous permettront de suivre les résultats et de les mesurer efficacement. Organisez régulièrement des réunions virtuelles pour faire le point et vous assurer que tout est sur la bonne voie.
Reconnaissance et récompenses
La reconnaissance des employés est un moyen éprouvé de motiver et d'engager les employés. Mais lorsque les équipes sont fragmentées, la reconnaissance a tendance à devenir plus lente et moins fréquente. C'est probablement le meilleur moment pour passer à une **plateforme numérique de récompenses et de reconnaissance**. Le développement des outils RH basés sur le cloud comble le fossé entre les managers et les employés, indépendamment de toute barrière physique et géographique. Une plateforme cloud de récompenses et de reconnaissance vous aide à témoigner votre reconnaissance à vos employés instantanément et efficacement, où que vous soyez dans le monde.
Encourager l'apprentissage
Vos employés économisent un temps considérable sur les trajets vers le bureau et voudront en faire le meilleur usage. C'est le moment idéal pour apprendre quelque chose de nouveau, et les managers peuvent jouer leur rôle pour l'encourager. Aujourd'hui, la plupart des employés veulent se former aux compétences de demain ; des cours comme l'IA, l'apprentissage automatique et l'analyse de données sont particulièrement prisés dans tous les secteurs. Vous pouvez proposer un cours d'e-learning de leur choix parmi la multitude de cours en ligne disponibles sur le marché. Vous pouvez aussi encourager des cours sans lien avec le travail, comme la peinture, l'écriture, les cours de cuisine, les cours d'autodéfense, etc.
Fournir un soutien pour l'équipement et les autres besoins
Si vous voulez que vos employés donnent le meilleur d'eux-mêmes, vous devez les équiper des meilleurs outils et technologies. Les bureaux modernes sont généralement dotés de technologies de pointe, mais lorsque vos collaborateurs ne travaillent pas depuis un bureau, cela peut devenir un défi. Cela devient un énorme obstacle à leur productivité. Vous devez vous pencher sur ces aspects cruciaux et fournir aux employés du matériel qu'ils peuvent emporter chez eux. Si l'achat d'ordinateurs portables en gros n'est pas envisageable pour le moment, veillez à leur offrir une aide financière, par exemple en prenant en charge les frais d'accès à Internet.
Découvrez l'avis d'un expert sur les **conseils pour garder les employés engagés et motivés lorsqu'ils travaillent à domicile**.
Outils essentiels pour les employés à distance
L'un des aspects les plus importants du travail à domicile, ce sont les outils. En fait, tous les autres points tombent à l'eau si vous ne disposez pas du parfait ensemble d'outils.
Travailler à domicile est tout simplement impossible sans l'équipement approprié, quelle que soit votre productivité ou votre détermination. Il existe une multitude d'outils sur le marché. Les logiciels de visioconférence, de gestion de projet et de suivi du temps et du travail sont autant d'exemples d'outils nécessaires.
La bonne nouvelle, c'est que la plupart des outils proposent une période d'essai gratuite et peuvent être testés avant de s'engager.
Outils de visioconférence :
Rien ne se rapproche autant d'une expérience en personne que la visioconférence, et nous ne valons que par nos meilleures ressources. Le meilleur (et le plus populaire) pour la visioconférence est Zoom. Il offre une excellente qualité vidéo et audio et est extrêmement convivial. Il dispose d'une option d'enregistrement pour enregistrer les appels que vous pourriez avoir besoin de revoir.
Parmi les autres options populaires : Google Hangouts, Join.me, Whereby, appear.in, etc.
Applications de messagerie :
Les applications de messagerie en ligne sont désormais un élément essentiel des organisations modernes. Elles sont souvent considérées comme le remplacement des e-mails internes. Dans une situation de travail à distance, les outils de messagerie sont d'autant plus importants pour maintenir le flux de communication interne. Quelques outils populaires : Slack, Google Hangouts, Chanty, Workplace by Facebook.
Programme de reconnaissance et de récompenses :
Reconnaître et récompenser vos employés peut devenir délicat lorsque la plupart d'entre eux travaillent à distance ou à domicile. L'une des meilleures choses à faire ici est d'investir dans une plateforme numérique de récompenses et de reconnaissance. Une plateforme dédiée vous aidera à récompenser et reconnaître efficacement les efforts remarquables sans quitter votre bureau. Vantage Recognition est un outil amusant, simple et engageant qui vous aide à améliorer la culture d'entreprise et à renforcer l'engagement des employés. Parmi ses fonctionnalités uniques : les récompenses basées sur des points, la reconnaissance entre pairs, les badges virtuels et le classement, un fil d'actualité interactif, et bien plus encore.
Outils de gestion de projet :
Une gestion de projet efficace est cruciale pour gérer les employés à distance. L'un des outils de gestion de projet préférés est Todoist. C'est en réalité un outil très simple qui vous permet d'ajouter des tâches, des rappels et des listes de choses à faire, et de synchroniser tous vos appareils grâce à leur application. Trello est un outil très efficace pour la gestion de projet. C'est un logiciel très attrayant visuellement qui aide les équipes à distance à gérer leurs projets.
Pour plus d'informations, consultez cette liste d'outils de gestion de projet, examinés en détail, avec leurs avantages et leurs inconvénients.
Conclusion
Les formules de travail flexible profitent non seulement à l'employé, mais aussi à l'employeur. Le travail à distance, le travail à domicile et le télétravail peuvent réellement améliorer la productivité et le bonheur, réduire l'attrition des employés et diminuer les coûts d'exploitation globaux de l'entreprise. Il y aura des avantages et des inconvénients au travail à domicile, mais en tant que dirigeant, vous devez optimiser la politique.
Cela vous semble-t-il être quelque chose dont votre organisation pourrait bénéficier ? N'hésitez pas à nous écrire et à partager vos réflexions avec nous !
