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Techniken zur Verbesserung der Leistungsbewertung von Mitarbeitern

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mitarbeiterbeurteilung

Die Leistungsbewertung von Mitarbeitern ist ein wesentlicher Bestandteil der sich ständig verändernden Unternehmenswelt.

Und angesichts der aktuellen Pandemie ist die Bewertung der Leistung der Arbeitskräfte zu einer wesentlichen Aufgabe geworden.

Aber warum gerade jetzt?

Der Grund liegt in der Einf√ľhrung von Heimarbeitsregelungen. Als F√ľhrungskraft sind Sie bei der Arbeit von zu Hause aus vielleicht schon auf Einschr√§nkungen gesto√üen. Seit 2020 ist der Produktivit√§tsr√ľckgang ein gro√ües Problem f√ľr Unternehmen.

Die Mitarbeiter mussten sich an ein neues Arbeitsumfeld anpassen, wurden mit unvorhergesehenen Situationen konfrontiert und hatten mit psychischen Problemen zu kämpfen. Dies hat sich negativ auf die gesamte Arbeitsleistung ausgewirkt.

Dies ist eindeutig eine Situation, die keine F√ľhrungskraft h√§tte vorhersehen oder sich darauf vorbereiten k√∂nnen. Daher ist der Bedarf an Echtzeit-Leistungsbewertung und -management enorm gestiegen.

In diesem Artikel werden wir uns einige Techniken ansehen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter besser bewerten können.

Was ist eine Leistungsbewertung f√ľr Mitarbeiter?

Eine Leistungsbeurteilung ist ein Verfahren, mit dem F√ľhrungskr√§fte die Leistung ihrer Mitarbeiter messen. Sie wird j√§hrlich durchgef√ľhrt, um die allgemeine Entwicklung und Weiterbildung des Einzelnen zu verfolgen.

Als F√ľhrungskraft k√∂nnen Sie mit einer Leistungsbewertung genaue Informationen sammeln. Dies hilft Ihnen bei der...

  • Entscheidungen √ľber Bef√∂rderungen oder Entlassungen zu treffen.

  • Herausfinden der Schwierigkeiten, mit denen leistungsschwache Mitarbeiter konfrontiert sind.

  • Minimierung des Risikos eines Burnouts bei Mitarbeitern.

Denken Sie daran, dass dieser Prozess mitunter komplex und zeitaufw√§ndig sein kann. Der Zweck dieses Prozesses ist es jedoch, die Mitarbeiter f√ľr eine bessere Zukunft zu bef√§higen und vorzubereiten.

Die Bedeutung der Leistungsbewertung von Mitarbeitern

Bevor Sie ein gutes Leistungsbewertungssystem einf√ľhren, m√ľssen Sie wissen, welche entscheidende Rolle es spielt. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die die Bedeutung der Leistungsbewertung unterstreichen

  • Sie zeigt die St√§rken und Schw√§chen Ihrer Mitarbeiter auf

  • Sie hilft dabei, klare Erwartungen an die Mitarbeiter zu stellen

  • F√∂rdert eine Kultur des Feedbacks und der Verantwortlichkeit

  • Hilft bei der Planung von Wachstum und Zukunft der Mitarbeiter

  • Abstimmung der Mitarbeiterziele mit der Unternehmensvision

Dies sind nur einige der entscheidenden Vorteile, die man mit Hilfe des Programms erreichen kann. Tatsächlich sind nur 8 % der Unternehmen der Meinung, dass ihr Leistungsmanagementprozess sehr effektiv zur Steigerung des Geschäftswerts beiträgt, während 58 % sagen, dass es keine effektive Zeitverwendung darstellt.

Die wichtigste Frage ist also, wie man das Programm angesichts der sich verändernden Dynamik verbessern kann.

Wenn Sie nach dieser Antwort suchen, dann geht es im nächsten Abschnitt genau darum. Lassen Sie uns eintauchen.

6 Techniken zur Verbesserung der Leistungsbewertung Ihrer Mitarbeiter

1. Setzen Sie die notwendigen Standards

Employee-Standard

Um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu bewerten, brauchen Sie einen Ausgangspunkt. Und dazu m√ľssen Sie einige Arbeitsstandards f√ľr sie festlegen.

Die Festlegung von Standards ist von entscheidender Bedeutung, da Sie nicht wollen, dass die Mitarbeiter ihr wahres Potenzial nicht aussch√∂pfen. Sie m√ľssen die Standards erf√ľllen, damit sie mit der Zeit besser werden k√∂nnen. Diese Standards sollten sich auf die Leistung beziehen, z. B.

  • Welche Ziele m√ľssen sie erreichen?

  • Wie viel Zeit steht zur Verf√ľgung?

  • Wie viele Ressourcen stehen maximal zur Verf√ľgung?

  • Welches ist die Basislinie f√ľr die minimale Zielerf√ľllung? usw.

Das Festlegen von Grundlinien f√ľr gute Arbeitsstandards hilft Ihnen bei...

  • Messung der Gesamtkontrolle, die ein Mitarbeiter √ľber seine Arbeit hat.

  • Verringerung des Zeitaufwands und des Stresses beim Ausf√ľllen des Leistungsbewertungsformulars.

  • Aufgabentrennung auf der Grundlage der F√§higkeiten der Mitarbeiter.

Es ist wichtig, dass Sie die Standards mit der Vision und den Zielen der Organisation in Einklang bringen. Auf diese Weise können Sie langfristig erfolgreich sein.

2. Seien Sie sich √ľber Ziele und Verantwortlichkeiten im Klaren

Goals

Bevor wir √ľber klare Ziele und Verantwortlichkeiten sprechen, m√ľssen Sie verstehen, dass dies etwas anderes ist als die Festlegung von Standards. Jeder Mitarbeiter muss bestimmte Standards einhalten.

Die Ziele können je nach den Fähigkeiten des Einzelnen variieren.

Die Frage bleibt jedoch bestehen. Wie kann die Festlegung von Zielen bei der Leistungsanalyse helfen?

Nun, Sie k√∂nnen Ihre Mitarbeiter nur dann beurteilen, wenn sie ein klares Bild von ihren Zielen und Aufgaben haben. Sie m√ľssen ein klares Bild davon bekommen, was Sie von ihnen erwarten und ob ihre F√§higkeiten zu ihren Aufgaben passen.

F√ľr ein gutes Beurteilungssystem sollten Ihre Zielvorgaben -

  • Sich an intelligenten Zielen orientieren

  • Mehr Flexibilit√§t und Anpassungsf√§higkeit haben

  • Mit dem Profil der Mitarbeiter kompatibel sein

3. Konstruktives Feedback und Kritik √ľben

Feedback-and-criticism

Mitarbeiter suchen immer nach Möglichkeiten, die ihnen helfen, zu wachsen und ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

Um ihnen dabei erfolgreich zu helfen, m√ľssen Sie ihnen h√§ufig und sinnvoll Feedback geben. Das Feedback sollte sich konzentrieren auf

  • Herausfinden der Schwachstellen und ihrer notwendige L√∂sungen

  • Den Mitarbeitern helfen, ihre Leistung zu steigern leistung

  • Alle Schwierigkeiten der Mitarbeiter zu l√∂sen Mitarbeiter

Ein aussagekr√§ftiges Leistungsfeedback kann ein Aktionsplan f√ľr Ihre Mitarbeiter sein. Sie werden nicht nur bessere Leistungen erbringen, sondern auch Wissen und Verantwortlichkeit erlangen. Dies kann f√ľr ihre pers√∂nliche und berufliche Entwicklung von entscheidender Bedeutung sein.

Um das Kompetenzniveau der Mitarbeiter zu verbessern, sollte Ihr Feedback konstruktiv sein. Es sollte sympathisch und nachvollziehbar sein, da dies die Arbeitsmoral der Mitarbeiter fördert.

4. Die Bedeutung von Erhebungen verstehen

Surveys

Die Durchf√ľhrung zeitnaher Umfragen ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation. Sie vermitteln Ihnen ein v√∂llig neues Verst√§ndnis f√ľr die Bed√ľrfnisse Ihrer Mitarbeiter.

Und ja, Sie haben es richtig erraten. Sie sind auch ein wesentlicher Bestandteil der Leistungsbewertung.

Um Umfragen in der Beurteilungsphase durchzuf√ľhren, m√ľssen Sie zun√§chst festlegen, welche Bereiche angesprochen werden sollen. F√ľgen Sie relevante Fragen in die Umfragen ein, damit sie zu positiven Antworten f√ľhren. Gehen Sie nicht vom Thema ab, da dies den Zweck der Umfrage schw√§cht.

Einige der Fragen, die in die Umfrage aufgenommen werden können, sind

  • Was sind die Meilensteine, die Sie im vergangenen Jahr erreicht?

  • Stellt das Unternehmen Ihnen alle notwendigen Informationen und Instrumente zur Verf√ľgung?

  • Tut die Organisation genug, um die um eine hohe Zufriedenheit aufrechtzuerhalten?

  • Welche neuen F√§higkeiten werden Sie zu einem besseren Mitarbeiter machen?

Die Fragen können variieren, je nachdem, was Sie erreichen wollen. Achten Sie nur darauf, dass sie präzise und direkt sind.

Eine gute Umfrage gibt Ihnen einen klaren Einblick in die Schwierigkeiten und Hindernisse, mit denen ein Mitarbeiter zu kämpfen hat. Erkennen Sie die Unzulänglichkeiten an und beginnen Sie so schnell wie möglich mit dem Problemlösungsprozess. Dies wird Ihnen helfen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und die Arbeitsmoral langfristig zu verbessern.

5. Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitern (persönliches Gespräch)

Conversation

Es ist eine gute Sache, hin und wieder ein positives Einzelgespr√§ch mit Ihren Mitarbeitern zu f√ľhren. Es erm√∂glicht Ihnen, mit ihnen pers√∂nlich in Kontakt zu treten und ihre Sicht auf das Unternehmen zu verstehen.

Und dabei geht es nicht nur darum, ein Gespr√§ch zu f√ľhren. Sie m√ľssen aktiv zuh√∂ren, was sie zu sagen haben, und sich in sie hineinversetzen.

Als eine gute F√ľhrungskraft ist es Ihre Pflicht...

  • Eine respektvolle Beziehung entwickeln

  • Dar√ľber sprechen, wie die Kultur verbessert werden kann

  • Erm√∂glichen Sie einem Mitarbeiter eine gro√üe berufliche Entwicklung zu erreichen

Die Mitarbeiter m√∂chten sich von der Organisation wertgesch√§tzt f√ľhlen. Lassen Sie sie das w√§hrend des pers√∂nlichen Gespr√§chs wissen. Zeigen Sie ihnen w√§hrend der Beurteilung Ihre Wertsch√§tzung und wie wichtig sie f√ľr den Arbeitsplatz sind. Damit senden Sie eine klare Botschaft, dass das Unternehmen sich darauf konzentriert, den Mitarbeitern ein gutes Arbeitsumfeld zu bieten.

6. Bereiten Sie sich vor und seien Sie ehrlich zu Ihren Mitarbeitern

Prepare

Bevor Sie mit den ersten Schritten Ihres Bewertungsprozesses beginnen, m√ľssen Sie sich vorbereiten. Ohne Vorbereitung wird Ihr Hauptziel der Leistungsbewertung zunichte gemacht.

Konzentrieren Sie sich zunächst auf das Ergebnis, das Sie mit der Bewertung erreichen wollen. Danach wird sich der Rest ergeben, je nachdem, wie Sie den Prozess abschließen.

Um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen, finden Sie hier einige Hinweise, die Sie im Hinterkopf behalten können.

  • Machen Sie die Bewertung mehr zum Thema des Mitarbeiters und ihr Wachstum

  • Die voreingenommene Haltung ablegen

  • Mehr Offenheit bei der L√∂sung ihrer Probleme

  • Behalten Sie Konflikte in Ihrem Hauptplan und versuchen Sie sie zu l√∂sen

Sie m√ľssen nicht nur sich selbst vorbereiten, sondern auch ehrlich zu Ihren Mitarbeitern sein. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeitsethik Ihrer Mitarbeiter und ihre Leistungen f√ľr das Unternehmen.

Seien Sie transparent in Bezug auf ihre Fortschritte und machen Sie ihnen klar, wie der Prozess ablaufen wird. Stellen Sie ihnen die notwendigen Informationen und Analysen zur Verf√ľgung, damit sie ihre Schwachstellen erkennen k√∂nnen. Dies wird sie ermutigen, sich zu verbessern und ihre Effizienz langfristig zu steigern.

Zusammengefasst!

Der Prozess der Leistungsbewertung von Mitarbeitern ist ein entscheidender Teil des Leistungsmanagements. Sie m√ľssen die St√§rken und Schw√§chen Ihrer Mitarbeiter kennen, um das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Langfristig gesehen werden Leistungsbeurteilungen von Mitarbeitern eine entscheidende Rolle f√ľr den Erfolg spielen. Wenn Sie weitere Vorschl√§ge haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

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