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Wie schadet Micromanagement Ihrem Unternehmen?

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Eine der klaren Aussagen √ľber Micromanagement ist, dass Micromanager die Ergebnisse kontrollieren und nicht die Menschen. Das mag bis zu einem gewissen Grad zutreffen, aber wir sind der Meinung, dass man die Dinge aus verschiedenen Perspektiven betrachten sollte.

Allgemein wird angenommen, dass das Wort "Micromanagement" einen negativen Beigeschmack hat. Und warum auch nicht? Es ist frustrierend und demotivierend. Als ob die Arbeit nicht schon schwer genug wäre, muss man sich jetzt auch noch mit einem nörgelnden Micromanager herumschlagen.

Was ist Micromanagement

Micromanagement ist ein F√ľhrungsstil, bei dem der Vorgesetzte seine Untergebenen und Teammitglieder umfassend √ľberwacht. Das bedeutet, dass er sich vollst√§ndig in ihre Arbeit einmischt und die Kreativit√§t, die Autonomie und den Input der Mitarbeiter einschr√§nkt.

Dies schadet oft dem Engagement und der Erfahrung der Mitarbeiter und f√ľhrt meist zu Fluktuation.

Anzeichen f√ľr einen Micromanager am Arbeitsplatz

Hier sind die h√§ufigsten Anzeichen f√ľr einen Micromanager am Arbeitsplatz:

  • Er mischt sich zu sehr in jeden Schritt ein, den ein Arbeitnehmer bei seiner Arbeit macht.

  • Sie trauen ihren Mitarbeitern nicht zu, dass sie ihre Aufgaben gut erledigen k√∂nnen.

  • Sie brauchen die Zustimmung ihres Teams f√ľr alles, was sie tun.

  • Sie sind immer auf der Suche nach Perfektion. Dieses Streben ist zwar nicht falsch, aber Sie m√ľssen verstehen, dass man nicht in allem Perfektion erreichen kann.

  • Sie bekommen weniger Input von den Mitarbeitern, weil die Manager ihnen nicht genug zutrauen, gute Ideen einzubringen.

  • Sie sind immer ungeduldig, wenn es darum geht, die Arbeit gut und gleichzeitig schnell zu erledigen - eine Kombination, die nicht gut zusammenpasst. Damit die Arbeit gut erledigt werden kann, m√ľssen Sie Ihren
    Mitarbeitern Zeit geben.

  • Ein Micromanager ist oft der Meinung, dass er/sie allwissend ist. In diesem Glauben glauben sie, dass niemand anders die Arbeit besser machen kann als sie selbst. Dies f√ľhrt dazu, dass beispielsweise wenig delegiert wird.

  • Sie konzentrieren sich mehr darauf, zu kritisieren, was die Mitarbeiter falsch machen, als ihre St√§rken zu f√∂rdern. Sie geben ihrem Team kein √∂ffentliches Lob und keine Anerkennung.

Micromanagement kann sich kaskadenartig auf die Funktionsweise von Arbeitspl√§tzen auswirken. Wenn F√ľhrungskr√§fte extremen Druck auf die Manager aus√ľben, um Ziele zu erreichen, √ľbertragen diese den Druck auf die Mitarbeiter an der Front. Dies wirkt sich nachteilig auf die Gesamtleistung des Unternehmens aus.

Auswirkungen von Micromanagement

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Aus rationaler Sicht sind die Auswirkungen des Micromanagements in der heutigen Industrie erschreckend. Denn die Mitarbeiter f√ľhlen sich in einem solchen Arbeitsumfeld erdr√ľckt, was ihrer Erfahrung und Leistung schadet.

Aber betrachten wir das Ganze einmal aus der Perspektive eines Managers. Es muss frustrierend sein, wenn man mit ansehen muss, wie jemand zur√ľckbleibt, obwohl man sehr wohl wei√ü, wie man die Fallstricke vermeiden kann.

In einem solchen Szenario fällt es schwer, nicht zu schweigen, wenn jemand bei Ihrem Projekt einen Fehler macht.

Aber ist das ein Freibrief f√ľr F√ľhrungspositionen, Micromanagement zu betreiben? Und tr√§gt es zur Verbesserung der Situation bei?

Beginnen wir unsere Suche nach Antworten mit einem Blick auf die negativen und positiven Auswirkungen von Micromanagement.

Die negativen Auswirkungen des Micromanagements

1. Schädigt das Vertrauen

Das ist wahrscheinlich der sch√§dlichste Aspekt des Micromanagements Ihrer Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter sehen Sie nicht mehr als Ritter in gl√§nzender R√ľstung, sondern eher als brutalen Chef. Diese n√∂rgelnde Aufmerksamkeit f√ľr kleine Details zerst√∂rt das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Untergebenen.

Mangelndes Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern kann zwei Folgen haben. Entweder f√ľhrt es zu einem Motivationsverlust oder, schlimmer noch, zu Personalabbau.

Ja, die Fluktuation von Mitarbeitern ist ein echtes Problem. Sie können viele leistungsstarke Mitarbeiter verlieren, weil Sie einen Micromanager-Stil praktizieren.

Vertrauen ist ein gegenseitiges Gef√ľhl. Ihre Untergebenen werden Ihnen nur so viel vertrauen, wie Sie ihnen vertrauen. Deshalb m√ľssen Sie diesen F√ľhrungsstil aufgeben, um ein Klima des Vertrauens im Unternehmen zu schaffen.

2. Hohe Fluktuationsraten

Ohne um den heißen Brei herumzureden, ist es eine Tatsache, dass Menschen keine herrischen Personen mögen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter frustriert sind, die Produktivität sinkt und schließlich die Fluktuationsrate steigt, wenn Sie einer sind.

Wenn Sie auf unbedeutende und winzige Details achten, rauben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit. Das zerstört letztlich die Moral und beeinträchtigt die Dynamik Ihres Unternehmens.

Auch aus finanzieller Sicht scheint dies wenig sinnvoll zu sein. Hohe Fluktuationsraten schmälern letztlich jeden monetären Gewinn aus Ihrem Streben nach Perfektion.

3. Hoher Burnout

Die Ironie ist, dass es hier nicht nur um Ihre Mitarbeiter geht, sondern auch um Ihr Problem. Es ist eine einfache Tatsache: Micromanagement ist anstrengend. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter wie Kinder behandeln und die Arbeit aller Mitarbeiter auf Schritt und Tritt kontrollieren, sind Sie bald ausgebrannt.

Ein Burnout f√ľhrt bald dazu, dass Sie Ihren Job und das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, hassen. Wir haben schon unz√§hlige Manager gesehen, die ihren Job aufgrund von Burnout aufgegeben haben. Eine miserable Rolle f√ľhrt dazu, dass Sie nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch Ihre Position hassen.

Sehr oft haben wir erlebt, dass Menschen nicht mehr in eine F√ľhrungsposition zur√ľckkehren wollten.

Dieses Burnout wirkt sich in der Regel auch auf die Mitarbeiter unter Ihnen aus. Die meisten Manager lassen ihre Frustration schlie√ülich an ihren Untergebenen aus. Das wiederum f√ľhrt zu Burnout und Frustration in der Belegschaft.

Burnout ist ein Teufelskreis, der sowohl Ihre körperliche als auch Ihre geistige Gesundheit beeinträchtigt.

Manchmal ist es einfacher und besser f√ľr alle, wenn Sie einen Schritt zur√ľcktreten und Ihren Mitarbeitern und sich selbst etwas Luft zum Atmen lassen.

4. Abhängige Mitarbeiter

Eine unsichtbare Auswirkung dieses F√ľhrungsstils ist, dass Ihre Untergebenen oder Arbeitnehmer abh√§ngig werden. Ihre Mitarbeiter verlieren nach und nach ihr Vertrauen und ihre F√§higkeit, an einem Projekt mitzuarbeiten, wenn Sie es vers√§umen, Arbeit in Eigenverantwortung zu delegieren.

Und nat√ľrlich macht das keinen Sinn. Sie haben Talente eingestellt, weil sie etwas Neues und Spannendes mitbringen. Was n√ľtzt es, wenn Sie ihnen Vorschriften machen und ihre Kreativit√§t abw√ľrgen?

Wir sind davon √ľberzeugt, dass Magie entsteht, wenn man den Menschen bei ihrer Arbeit das richtige Ma√ü an Freiheit l√§sst. Schauen Sie sich nur einige der gr√∂√üten Unternehmen der Welt an, und Sie werden feststellen, dass sie solche F√ľhrungsstile nicht besonders stark vertreten. Ist das ein Zufall?

5. Enge Vision und Reichweite

Eine weitere sehr vernachl√§ssigte Auswirkung ist der Verlust von Kontrolle und Weitblick. Wenn Manager von ihren Untergebenen h√§ufige Aktualisierungen verlangen, ist dies ein Anzeichen daf√ľr, dass sie das gro√üe Ganze aus den Augen verlieren und sich nur noch auf kurzfristige Gewinne konzentrieren.

Wenn eine F√ľhrungskraft ein Team genau beobachtet, werden auch die F√ľhrungsinstrumente sehr begrenzt. Allm√§hlich ist das einzige zur Verf√ľgung stehende F√ľhrungsinstrument die alleinige Kontrolle. Eine interessante Tatsache in Bezug auf die Kontrolle ist, dass die Menschen in der Regel die Kontrolle verlieren, wenn sie das einzige F√ľhrungsinstrument ist, das sie anwenden.

Ein weiterer negativer Effekt ist nat√ľrlich, dass Ihre Vision zur Vision des Teams oder des Unternehmens wird. Ihre Mitarbeiter verlieren ihre Kreativit√§t und letztlich auch die F√§higkeit, etwas Neues einzubringen.

Die positiven Auswirkungen des Micromanagements

1. Größere Kontrolle

Machen wir uns nichts vor. Es ist einer der offensichtlichsten Gr√ľnde, warum Manager diese Art von Managementstil anwenden. Sie wollen eine gr√∂√üere Kontrolle √ľber die Abl√§ufe und Ergebnisse des Projekts. Wenn Sie ein paranoider Perfektionist sind, dann ist die genaue √úberwachung und Beachtung kleiner Details einer der attraktivsten Vorteile.

Da ein Manager √ľber mehr Erfahrung als seine Untergebenen verf√ľgt, kann er negative Folgen eines Prozesses eher vorhersehen und vermeiden.

2. Neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen

F√ľr neue Mitarbeiter ist es schwierig, unsere Arbeitstechniken zu verstehen, vor allem, wenn sie noch keine Erfahrung haben und neu im Unternehmen sind. Die genaue Beobachtung der Aktivit√§ten Ihrer neuen Mitarbeiter ist eine gute M√∂glichkeit, sie auf den neuesten Stand zu bringen.

Durch den intensiven Einarbeitungsprozess wird es f√ľr neue Mitarbeiter einfacher, einen Mehrwert f√ľr ihre Abteilung zu schaffen.

3. Die Delegation von Arbeit ist einfacher

Da Sie Ihr Team genau beobachtet haben, ist die Delegation von Arbeit viel einfacher. In jedem Fall ist eine Delegation von Arbeit einfacher. Da ein Micromanager den größten Teil der Arbeit erledigt, ist er/sie die perfekte Person, um eine Projektaufgabe zu delegieren.

4. Hohes Engagement f√ľr das Team

Einem Micromanager kann man nicht vorwerfen, dass er sich nicht mit seinem Team auseinandersetzt. Sie verf√ľgen √ľber bessere Kommunikationsf√§higkeiten als ein Macromanager und engagieren sich stark f√ľr das Team. Jedes Problem in der Gruppe wird von der F√ľhrungskraft ohne Umschweife gel√∂st.

Sie √ľbernehmen die Aufgabe, hervorragende Ergebnisse zu erzielen, und scheitern in der Regel nicht sehr oft.

Micromanagement vs. Macromanagement

W√§hrend das Micromanagement auf die kleinsten Dinge achtet und eine strenge Kontrolle aus√ľbt, ist das Macromanagement das Gegenteil. Beim Macromanagement wird das gro√üe Ganze betrachtet und den Mitarbeitern die Freiheit gegeben, selbst√§ndig zu arbeiten.

  • F√ľr eine h√∂here Arbeitszufriedenheit ist das Macromanagement der richtige Weg, da es den Mitarbeitern eine bessere Erfahrung bietet. Mit Micromanagement kann man nur die Moral der Belegschaft ruinieren.

  • F√ľr eine bessere Kontrolle der Projekte ist das Micromanagement viel besser. Das liegt daran, dass dieser Managementstil mehr Kontrolle √ľber die Arbeit bietet. Das hei√üt, der Manager kann das Schiff steuern, wie er es f√ľr richtig h√§lt.

  • Um mehr Vertrauen am Arbeitsplatz zu schaffen, muss man Macromanagement praktizieren. Das gesamte Konzept dieses Ansatzes basiert auf Vertrauen und f√ľhrt daher zu wesentlich besseren Ergebnissen.

  • Bei bestimmten Verfahren wie der Einarbeitung m√ľssen Sie m√∂glicherweise Micromanagement betreiben. Das liegt daran, dass neue Mitarbeiter die Arbeit und Ihr Unternehmen m√∂glicherweise nicht kennen. In dieser Hinsicht brauchen sie jemanden, der sie anleitet.

  • Selbstst√§ndigkeit ist in der heutigen Unternehmenswelt von entscheidender Bedeutung. Die Arbeitnehmer m√ľssen in der Lage sein, ihre Aufgaben selbst zu bew√§ltigen, anstatt rund um die Uhr von jemandem beaufsichtigt zu werden. Um Ihren Mitarbeitern diese Eigenschaft zu vermitteln, m√ľssen Sie sich f√ľr ein Macromanagement entscheiden, damit sie lernen, selbstst√§ndig zu arbeiten.

  • In manchen F√§llen ist die Kommunikation entscheidend. Um die am besten kommunizierenden Manager zu haben, kann Ihnen das Micromanagement in gewissem Ma√üe helfen. Denn es beruht auf einer kontinuierlichen Kommunikation zwischen den Untergebenen und den F√ľhrungskr√§ften. Dies f√ľhrt zu einer besseren Praxis.

  • Um ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen, ist Macromanagement immer eine viel sicherere Option als Miromanagement. Letzteres verringert die Motivation, die Arbeitsmoral, die Mitarbeiterzufriedenheit, das Mitarbeiterengagement und so weiter.

  • Bei bestimmten zeitkritischen Projekten mit hoher Priorit√§t m√ľssen Sie m√∂glicherweise Micromanagement betreiben, um sicherzustellen, dass die Dinge rechtzeitig abgeschlossen werden. In dieser Hinsicht muss man darauf achten, dass man es nicht √ľbertreibt.

Wir hoffen, dass Sie durch die Lekt√ľre unseres Artikels eine Vorstellung davon bekommen haben, worum es bei diesem Managementstil geht. Nun wollen wir das Thema aus einer anderen Perspektive beleuchten und uns ansehen, was einige Pers√∂nlichkeiten √ľber den bisher besprochenen Managementstil zu sagen haben.

Micromanagement des Prozesses, nicht der Menschen. ‚Äď Joe Apfelbaum

Micromanagement f√ľhrt unweigerlich zu vier Problemen: Betrug, Untreue, Konflikte und Kommunikationsprobleme. ‚Äď John Rosemond

Das Micromanagement von Kreativit√§t t√∂tet sie. ‚Äď Stewart Stafford

Niemand von uns sollte darauf warten, dass man ihm sagt, was er zu tun hat oder wie er es tun soll. Micromanagement t√∂tet Initiative, Urteilsverm√∂gen und Kreativit√§t. ‚Äď David H. Maister

Lassen Sie uns dies nun mit der wichtigsten Frage abschließen: Funktioniert es?

Ist Micromanagement wirksam?

Sie m√ľssen verstehen, dass alles seine positiven und negativen Seiten hat. In √§hnlicher Weise hat auch das Micromanagement einige positive Aspekte und Szenarien, in denen es n√ľtzlich ist, wie oben beschrieben. Jetzt kommt es darauf an, wie Sie es handhaben.

Wenn Sie es in den richtigen Muss-Situationen einsetzen, dann ja, dann funktioniert es. Aber wenn Sie es bei jedem Schritt √ľbertreiben, wird es nicht funktionieren.

Kurz gesagt, es kommt darauf an, wie man es am Arbeitsplatz einsetzt.

Wie geht man mit Micromanagement um?

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Der erste Schritt im Umgang mit Micromanagement besteht darin, zu erkennen und zu akzeptieren, dass es Micromanagement gibt. Die oben beschriebenen Anzeichen eines Micromanagers können Ihnen helfen, dies zu erkennen. Wenn Sie dies erkannt haben, können Sie daran arbeiten, wie Sie das Problem angehen können.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie man Micromanagement am Arbeitsplatz angehen kann:

Micromanager haben das Gef√ľhl, dass sie den Entscheidungen oder F√§higkeiten anderer nicht trauen k√∂nnen, weshalb sie sich dazu entschlie√üen, diese st√§ndig zu √ľberwachen. Die richtige Kommunikation ist entscheidend, um dieses Vertrauen aufzubauen.

Versichern Sie ihnen, dass Sie wissen, was Sie tun, und dass Sie alles tun werden, was nötig ist, um die Ziele zu erreichen. Melden Sie sich regelmäßig bei ihnen, um ihnen mitzuteilen, wie die Dinge laufen.

Ermutigen Sie Ihren Vorgesetzten, Checklisten mit Zielen, Meilensteinen und messbaren Ergebnissen zu erstellen. Die Vorgesetzten k√∂nnen die Leistungen w√§hrend der Kontrollbesprechungen √ľberpr√ľfen. Sie sollten jedoch vereinbaren, dass sie sich in der Zwischenzeit nicht einmischen.

Die Vorgesetzten k√∂nnen Fristen f√ľr zu erbringende Leistungen setzen und den Projektfortschritt bei regelm√§√üigen Kontrollbesprechungen √ľberpr√ľfen.

Halten Sie alle Kommunikationskan√§le offen, um das Team zu unterst√ľtzen und in die richtige Richtung zu lenken.

Wir m√ľssen uns dar√ľber im Klaren sein, dass Micromanagement eine Folge von tiefer liegenden Problemen sein kann. Es kann ein Zeichen von Versagensangst oder Unsicherheit sein, nicht gut genug zu sein. Es kann sein, dass sie zum ersten Mal eine F√ľhrungskraft sind und keine andere Art der F√ľhrung kennen. Vielleicht f√§llt es ihnen schwer, die Kontrolle abzugeben, oder sie messen ihren Wert daran.

Es ist wichtig, Einf√ľhlungsverm√∂gen zu entwickeln, wenn wir die Probleme des Micromanagements wirksam l√∂sen wollen. Bringen Sie Managern bei, wie Delegation ihre Arbeit erleichtern und zu ihrem Erfolg beitragen kann.

Schlussfolgerung

Unterm Strich tr√§umt jeder CEO davon, einen Manager zu haben, auf den er sich verlassen kann und der eine gro√üe Aufmerksamkeit f√ľr Details hat.

Micromanagement ist ein heikles Thema und muss in behutsame Hände gelegt werden. Es ist ein schmaler Grat zwischen dem Erzielen hervorragender Ergebnisse und dem Auslösen von Fluktuation durch dieses Vorgehen. Es geht darum, herauszufinden, wo diese Grenze verläuft.

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