8 formas prácticas de mejorar el entorno laboral

Simplemente percibes la vibra de tu entorno, y esta se impregna en ti. — Gordon Lightfoot

Nuestro entorno inmediato y el ambiente laboral influyen de manera significativa en nuestro estado mental. La “vibra” del entorno de trabajo depende de múltiples factores.

Incluye el diseño del puesto de trabajo, los valores de la empresa, los estilos de liderazgo. Solo cuando todos estos factores se alinean es posible construir un lugar de trabajo positivo y saludable. Un entorno laboral positivo garantiza que los empleados no tengan que dejar el corazón en casa cuando acuden a trabajar. Tiene implicaciones directas en su desempeño, productividad y estado de ánimo en el trabajo.

En este blog, abordaré algunos de los componentes más críticos del entorno laboral y compartiré ideas para mejorarlo. También incluiré puntos prácticos bajo cada elemento para facilitar su implementación en su organización.

8 Ideas Fáciles de Implementar para Mejorar el Entorno Laboral

1. Repensar el Diseño:

Reconocer la necesidad es la condición primaria del diseño. — Charles Eames.

El diseño del lugar de trabajo importa mucho más de lo que solemos reconocer. Un diseño moderno debe combinar comodidad y estilo. Un espacio de oficina bien diseñado es un valor añadido que sus empleados apreciarán enormemente. Puede comunicar claramente los valores y el estilo de trabajo de la empresa. Al fin y al cabo, es la primera impresión que recibe cualquier persona al entrar en la oficina.

El diseño de la oficina debe centrarse principalmente en la comodidad. Sus empleados pasan una parte considerable de sus horas activas en la oficina, por lo que la comodidad debe ser un criterio prioritario en el diseño. Asegúrese de ofrecer instalaciones adecuadas como mobiliario ergonómico, salas de descanso o siesta, baños en buen estado y una cocina equipada.

Tenga en cuenta que el diseño del espacio debe permitir personalización y flexibilidad. En lugar de mantener a los empleados en un área fija, ofrezca espacios de coworking dentro de la organización donde puedan trabajar de manera individual o en equipo y cambiar su entorno habitual. Las oficinas abiertas también han ganado popularidad recientemente.

Además, brinde a sus empleados autonomía para elegir su espacio y añadirle un toque personal.

Los lugares de trabajo actuales deben adaptarse a una fuerza laboral multigeneracional dominada por millennials y la Generación Z. Estas generaciones están transformando múltiples aspectos de la vida laboral y otorgan especial importancia al diseño y la decoración de sus oficinas. Los espacios atractivos y visualmente inspiradores de muchas startups son una clara muestra de estas preferencias.

2. Color e Iluminación:

Los colores influyen en nuestro estado de ánimo. El entorno físico de la oficina, que generalmente incluye iluminación, paredes y techos, tiene un impacto considerable en el espíritu del ambiente laboral.

Incorporar elementos vibrantes y coloridos transforma la atmósfera. Los colores azul y verde se asocian con la creatividad y la innovación, y han sido opciones preferidas para las paredes de oficinas. Por su parte, el color rojo se relaciona con una mayor concentración. Puede incorporarse parcialmente en paredes o añadirse en salas de proyectos, áreas analíticas o espacios destinados a tareas específicas que requieran mayor enfoque.

La oficina debe estar bien iluminada. Una iluminación adecuada hace que incluso las tareas más complejas sean más manejables. Además, una luz apropiada sin deslumbramientos ni sombras ayuda a prevenir la fatiga y los dolores de cabeza entre los empleados. También es recomendable permitir la entrada de luz natural en determinadas áreas del espacio de trabajo.

La exposición a elementos naturales como la vegetación y la luz solar ha demostrado mejorar el estado de ánimo y la salud mental de los empleados. Si no es posible contar con vistas naturales, las plantas de interior (con flores o follaje) son una excelente alternativa para incorporar naturaleza al entorno laboral.

3. Fomentar una Cultura Corporativa Sólida:

Puedes tener la mejor estrategia del mundo; si no cuentas con la cultura adecuada, estás perdido. — Patrick Whitesell

La cultura corporativa es una combinación de valores empresariales, estilo de liderazgo, comportamientos internos, comunicación interna, estructura organizativa, entre otros elementos.
La forma en que la empresa funciona internamente impacta directamente en el entorno laboral. Es un aspecto que requiere atención constante y no debe considerarse una iniciativa puntual. Construir una cultura saludable exige la participación activa de todos los niveles de la organización.

Como empleadores y directivos, deben demostrar y promover valores que impulsen el crecimiento profesional de los empleados y los motiven a dar lo mejor de sí.
Las empresas deben enfocarse en crear un entorno colaborativo que facilite una comunicación sólida y una retroalimentación constructiva. En resumen, una cultura laboral de puertas abiertas fortalece el clima organizacional.

Las normas corporativas deben ser flexibles cuando sea necesario, pero también claras, bien definidas y aceptadas por todos.

4. Promover el Bienestar en el Lugar de Trabajo:

Priorizar la salud y el bienestar es fundamental en el entorno laboral. La salud de los empleados está estrechamente relacionada con las condiciones y beneficios que ofrece la empresa. Puede parecer que hay poco margen de acción para mejorar el bienestar del equipo, pero no es así. Una vez que se prioriza el bienestar, pequeños cambios pueden generar grandes resultados.

Si no sabe por dónde empezar, considere estas preguntas:

• ¿Sus empleados cuentan con un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal?
• ¿Qué iniciativas ha implementado su organización para promover el bienestar?
• ¿Sus empleados están estresados? ¿La carga de trabajo es razonable?
• ¿Dispone de un **programa de bienestar corporativo **adecuado?
• ¿Ofrece alimentación saludable en la oficina?
• ¿Es habitual fumar dentro o cerca de las instalaciones?

Si estas preguntas no son suficientes, también puede realizar una encuesta para comprender mejor las necesidades de salud de sus empleados. Inicie sus iniciativas de salud laboral promoviendo la concienciación sobre el bienestar.

Puede comenzar con acciones sencillas como ofrecer desayunos saludables, organizar reuniones caminando, instalar escritorios de pie, implementar actividades de bienestar o utilizar una aplicación de bienestar para empleados.

5. Aprovechar la Tecnología:

Alrededor del 40 % de los trabajadores afirmó haber dejado una empresa por no contar con herramientas digitales de última generación. (Randstad)

Los lugares de trabajo están evolucionando a un ritmo acelerado, y la tecnología se ha convertido en una parte inseparable del entorno laboral moderno. Actualmente, las empresas dependen en gran medida de herramientas digitales para mejorar su rendimiento y productividad.

La automatización impulsa la eficiencia. Solo cuando las organizaciones ofrecen las mejores herramientas pueden los empleados alcanzar los resultados esperados. Si no tienen acceso a recursos adecuados ni pueden aplicar buenas prácticas, se sienten desmotivados y frustrados.

Además, la disponibilidad tecnológica está directamente vinculada con la innovación, la creatividad y la eficiencia laboral. Es clave para el desarrollo personal y profesional.

Como se mencionó anteriormente, la falta de herramientas es una de las principales razones por las que los empleados abandonan sus puestos. En definitiva, las organizaciones deben construir un entorno laboral inteligente respaldado por tecnología de vanguardia.

6. Fomentar la Diversidad en la Fuerza Laboral:

Las personas que conforman la plantilla influyen significativamente en el entorno laboral. Las nuevas generaciones (Millennials y Generación Z) se consideran ciudadanos globales. No solo aceptan la diversidad, sino que la valoran y la promueven.

Además, gracias a la inmediatez de los medios digitales, cada vez más empresas operan a nivel global. Para proyectar una identidad global, la fuerza laboral debe ser diversa e inclusiva.

Cuando personas de distintas regiones, etnias, tradiciones y contextos sociales trabajan juntas, aportan ideas únicas y perspectivas innovadoras para la resolución de problemas. El resultado conjunto es una visión global necesaria para afrontar los desafíos actuales.

Por lo tanto, impulsar la diversidad no es simplemente cumplir una cuota o seguir una tendencia. Contribuye a construir una sólida cultura laboral y fortalece el negocio a largo plazo. Es un camino que todas las organizaciones modernas deberían adoptar.

Artículo Relacionado: Guía Definitiva sobre Diversidad e Inclusión en el Lugar de Trabajo

7. Fomentar un Equilibrio Saludable entre Vida Laboral y Personal:

El equilibrio entre la vida laboral y personal es probablemente uno de los términos más mencionados por los empleados actuales. Se ha convertido en un criterio clave para quienes buscan empleo y en una prioridad para los responsables de engagement.

El equilibrio vida-trabajo puede implementarse de distintas formas: horarios flexibles, más días de vacaciones, opciones de trabajo remoto, entre otras.

Las organizaciones deben adoptar un entorno que facilite este equilibrio incluso durante la jornada laboral. Es importante mantener un ambiente dinámico y agradable. Algunas iniciativas inspiradas en empresas reconocidas por su cultura positiva incluyen:

• Implementar actividades de engagement y team building.
• Días de “trae a tu pareja al trabajo”.
• Días para traer a tu mascota o espacios pet-friendly.
• Vacaciones y días festivos remunerados.
• Flexibilidad horaria.
• Permisos de maternidad y paternidad remunerados (incluyendo tiempo para el vínculo con el recién nacido).
• Actividades y cursos relacionados con hobbies.
• Eventos mensuales de reconocimiento.
• Fiestas temáticas en la oficina.

8. Apostar por Oficinas Ecológicas:

Las empresas modernas deben avanzar hacia espacios de trabajo sostenibles y respetuosos con el medio ambiente. Aunque la creación de oficinas verdes no es un concepto nuevo, muchas organizaciones aún muestran reticencias debido a la percepción de altos costos o inconvenientes.

En realidad, los espacios ecológicos ofrecen múltiples ventajas. A largo plazo, pueden reducir costos operativos. Una vez implementados, los gastos de mantenimiento suelen ser menores de lo esperado. Alternativas como reducir el uso del termostato, digitalizar procesos, maximizar la luz natural o fomentar el transporte sostenible implican costos mínimos tras la inversión inicial.

La sostenibilidad es plenamente alcanzable si se adoptan medidas proactivas desde el inicio. Es una dirección estratégica que toda organización moderna debería considerar.

Conclusión

Mejorar el entorno laboral no se trata de cambios aislados ni de iniciativas puntuales: es un trabajo continuo que combina espacio físico, cultura, bienestar, tecnología y una mirada inclusiva sobre las personas. Cuando una organización cuida el diseño, la iluminación, la cultura corporativa, la salud y el equilibrio vida-trabajo, crea un ambiente donde los empleados pueden rendir mejor sin sacrificar su bienestar.

En última instancia, un lugar de trabajo positivo no solo se “ve” bien: se siente. Y esa sensación se traduce en mayor motivación, mejores relaciones, más productividad y una experiencia laboral más humana. Empiece por una o dos mejoras concretas, mida el impacto y avance paso a paso. Con consistencia, esas acciones construyen una cultura sólida que las personas valoran… y en la que quieren quedarse.

Este artículo es una adaptación traducida del texto original, "8 Actionable Ways to Improve Workplace Environment," escrito por Darshana Dutta. El contenido ha sido adaptado para un público más amplio y puede incluir variaciones leves respecto al material fuente. Para consultas o sugerencias, por favor contáctenos en editor@vantagecircle.com